Приобрети журнал - получи консультацию экспертов
№3(26)(2014)
Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» содержит специализированную подсистему для учета заработной платы и кадров. Данная подсистема позволяет решать такие задачи, как ведение кадрового учета и расчет заработной платы.
Кадровый учет в конфигурации можно вести как по одному предприятию, так и по нескольким организациям, которые могут быть и юридическими лицами, и предпринимателями. Как правило, эти организации имеют одного учредителя или группу собственников.
Для успешного и безошибочного процесса начисления и выплаты зарплаты следует правильно и точно заполнить значения всех необходимых справочников:
Перед началом заполнения справочников заполним регистры сведений «Учетная политика по персоналу» (меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Учетная политика по персоналу») и «Курсы валют для расчетов с персоналом» (меню «Справочники» → «Расчет зарплаты» → «Курсы валют для расчетов с персоналом») (рис. 1).
Например, на рис. 1 настройки «Учетной политики по персоналу» указывают на то, что для организации «Рукодельница» будет вестись только управленческий учет, а для ООО «Вышиванка» подсистема будет учитывать операции по персоналу как в управленческом, так и в регламентированном учетах.
Рис. 1
Заполнение справочников «Подразделения организаций», «Подразделения»
Справочник «Подразделения организаций» используют для ввода и редактирования информации о структуре предприятия в разрезе подразделений.
Чтобы вызвать справочник, необходимо выбрать в главном меню пункт «Справочники» → «Предприятие» → «Подразделения организаций». Сделать это можно также через пункт меню «Операции» → «Справочники» → «Подразделения организаций» (рис. 2.1).
Рис. 2.1
При заполнении справочника «Подразделения организаций» сначала вводим названия подразделений верхнего уровня иерархии. Далее для каждого подразделения верхнего уровня вводим подчиненные ему подразделения. Для этого в строке «Группа» выбираем из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемое подразделение (используя клавишу Ins или пункт «Добавить» меню «Действия») (рис. 2.2).
Рис. 2.2
Заполнение справочника «Подразделения», который используется для отображения подразделений в управленческом учете, идентично заполнению справочника «Подразделения организаций» (рис. 2.3).
Рис. 2.3
Заполнение справочника «Должности организаций»
В справочнике «Должности организаций» содержится информация обо всех должностях в компании. Вызов справочника можно осуществить, выбрав в главном меню пункт «Справочники» → «Предприятие» → «Должности организаций». Заполнение данного справочника возможно также путем добавления должностей из Классификатора профессий (рис. 3.1).
Рис. 3.1
Если предприятием принято решение об отнесении должностей к разным категориям, то в описании элемента справочника можно выбрать как уже имеющиеся категории, так и добавить новые (рис. 3.2).
Рис. 3.2
Заполнение справочника «Физические лица»
Сведения, которые содержатся в справочнике «Физические лица», являются основой управленческой информации о работниках предприятия (меню «Справочники» → «Предприятие» → «Физические лица») (рис. 4.1).
Рис. 4.1
Рассмотрим заполнение справочника более детально. Внесение информации в справочник осуществляется с помощью документа «Форма редактирования данных физического лица». Эта форма содержит информацию о фамилии, имени и отчестве.
На вкладке «Основное» заполняем данные о:
Также на вкладке «Основное» реализована возможность загрузить фотографию физического лица (рис. 4.2).
На вкладке «Дополнительные» заполняем сведения о воинском учете, семейном положении, составе семьи и образовании (рис. 4.3).
Рис. 4.2
Рис. 4.3
Неверное введение данных о составе семьи (отсутствие данных о детях) может в дальнейшем повлиять на применение НСЛ (налоговой социальной льготы).
Вкладка «Расчет зарплаты» предназначена для отражения сведений об инвалидности и льготах по налогу на доходы физических лиц.
Штатное расписание и кадровый план
Штатное расписание ведется в системе только в регламентированном учете. Штатная единица – отдельная должность в конкретном подразделении организации.
Штатное расписание предусматривает отражение минимальной и максимальной тарифных ставок по штатной единице. Тарифные ставки могут быть часовыми, дневными и месячными.
Для первоначального заполнения и для внесения последующих изменений в штатное расписание используется документ «Изменение штатного расписания» (рис. 5.1). Документ заполняется на основании приказа по предприятию об утверждении штатного расписания.
Рис. 5.1
Для отражения планируемого количества рабочих мест в организации, планируемых затрат на определенные должности организаций в управленческом учете используем документ «Изменение кадрового плана» (рис. 5.2).
Рис. 5.2
Головне