«Незалежний АУДИТОР» відповідає на запитання читачів

З якими підписами повинні надходити накази до бухгалтерії для оплати праці робітників:

- Оригінали підписів;

- Ксерокопії підписів;

-або п/п вірно і підпис секретаря?

Відповідь:

Накази - одна з форм організаційно-розпорядчої документації. Складаються накази за розпорядженням керівника особою, відповідальною за ведення кадрового діловодства. Як правило, всі кадрові накази мають або окрему нумерацію, або відмітні позначення. Наприклад, до номера наказу додається індекс «К». Обов'язковим є ведення реєстру всіх виданих наказів.

Чинним законодавством не врегульовано питання щодо порядку надання кадрових наказів у відділ бухгалтерії для підприємств недержавної форми власності.

Але що стосується Держ. структур, то згідно:

Наказу Національного агентства України з питань державної служби від 30 серпня 2011 р. №5 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо оформлення розпорядчих актів із кадрових питань у сфері державної служби»

«Після підписання розпорядження (наказ) реєструється у книзі реєстрації розпоряджень (наказів), що має такі реквізити: номер розпорядження (наказу), дату видання, короткий зміст, ким підписаний (прізвище, ініціали), кому направлено (оголошено під розпис).

Перші примірники, підписані керівником, накопичуються у справі за їх порядковими номерами відповідно до затвердженої номенклатури та залишаються у кадровій службі, а другі передається до бухгалтерії».

Тому, дане питання залишається для прийняття рішення самим підприємством, яке має прописати порядок оформлення та передачі кадрових документів до бухгалтерії, та ін. структурні підрозділи (як правило, в Інструкції з діловодства).