Питання ведення трудових книжок регулюється постановою Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 р. № 301.
Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, а також про нагородження та заохочення мають вноситися на підставі наказу (розпорядження) і точно відповідати його тексту, а записи про звільнення або переведення на іншу постійну роботу мають також точно відповідати формулюванню чинного законодавства і містити посилання на відповідний пункт, статтю закону.
У разі виявлення неточних або неправильних записів кадрова служба має внести виправлення або зміни у трудову книжку працівника.
Доповнення:
Рекомендуємо оформити наказом керівника на відділ кадрів, що у зв’язку з виявленням помилки виправити її шляхом внесення виправлення до трудової книжки.