Згідно зі ст. 145 ЦКУ та ст. 59 Закону України «Про господарські товариства» № 1576, рішення щодо зміни розміру статутного капіталу, порядку і форми внесення учасниками додаткових внесків розглядається тільки на зборах учасників товариства.
Збільшення сформованого статутного капіталу (усіма його учасниками внесені вклади у повному обсязі) повинно здійснюватися таким чином.
Спершу необхідно скликати загальні збори. Для цього передбаченим статутом способом усіх учасників товариства сповіщають про порядок денний зборів, а також час і місце їх проведення.
Якщо учасники загальних зборів прийняли рішення збільшити статутний капітал шляхом внесення автомобіля одним із засновників на суму такого збільшення, то таке рішення необхідно оформити протоколом.
Форма такого протоколу законодавством не передбачена. У ньому необхідно відобразити, крім суми збільшення статутного капіталу, таку інформацію: зміну розміру часток учасників ТОВ, суму, строки, способи й порядок внесення додаткових внесків, а також необхідність затвердження статуту в новій редакції.
І наостанок необхідно провести державну реєстрацію змін в установчому документі.
Для цього необхідно подати відповідні документи до державного реєстратора (ЦНАП або Департамент державної реєстрації), а саме:
заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юрособу (форма № 3, затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5);
протокол, який складався на загальних зборах (оригінал або нотаріально засвідчена копія);
оновлений статут товариства.
Засновник передає основний засіб (автомобіль) підприємству згідно з актом приймання-передачі за формою № ОЗ-1, яка затверджена наказом Мінстату від 29.12.1995 р. № 352.