Як компенсувати фізичній особі витрати підприємства, яка відсутня в штатному розписі?

Інколи у господарській  діяльності підприємства буває необхідність компенсувати деякі витрати з каси підприємства, понесені фізичною особою, яка не є працівником підприємства, тобто відсутня в штатному розписі. Чи є якісь обмеження щодо  подібних операцій?

Відповідно до п. 3.5 глави 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року № 637, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13 січня 2005 року за № 40/10320 із змінами і доповненнями, обмежень не існує. А саме видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства, проводиться за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю, що виписуються окремо на кожну особу, при чому касир повинен вимагати пред’явити паспорт чи документ, що його замінює. Касир вносить дані підтвердження фізичної особи у касовий ордер та фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору.