Правила заполнения документов
Если у налогоплательщика по штатному расписанию не предусмотрена должность главного бухгалтера, то при подаче отчетности в электронном виде электронные цифровые подписи должностных лиц налагаются в следующем порядке: первой – ЭЦП руководителя, второй – ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати плательщика.
Напомним, налогоплательщик создает налоговый документ в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом с помощью специализированного программного обеспечения.
После подготовки такого документа на него налагаются электронные цифровые подписи должностных лиц налогоплательщика в следующем порядке: первой – ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера), второй – ЭЦП руководителя, третьей – ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати налогоплательщика.
Соответствующая норма определена р. ІІІ Инструкции по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины № 233от 10.04.08 г.