Лист Міндоходів №7720/10/26-1517-01-07
Міндоходів у м. Києві в листі від 22.08.2014 р. №7720/10/26-1517-01-07 зазначило, що компенсація, яка виплачується юридичною особою найманому працівнику за використання ним під час здійснення службових обов'язків власного автомобіля, який не перебуває в оренді у юридичної особи, може здійснюватися за рішенням керівника підприємства. Така виплата буде вважатися додатковим благом найманого працівника та відображатися у податковому розрахунку за ф. № 1ДФ з ознакою доходу «126».
Підставою для нарахування орендної плати є оформлений належним чином договір оренди та акт приймання-передавання автомобіля за договором найму (оренди).
Отже, якщо укладено такий договір, підприємство при виплаті доходу працівнику нараховує, утримує і сплачує ПДФО та відображає дану виплату у формі № 1ДФ за ознакою доходу «102».
Усі витрати на оренду автомобіля та його експлуатацію враховуються в оподаткуванні залежно від цільового використання об'єкта оренди:
- у складі загальновиробничих витрат, які включають витрати на оперативну оренду основних засобів, інших необоротних активів загальновиробничого призначення.
Суми компенсації, виплачені найманому працівнику за використання особистого транспорту при виконанні службових обов'язків, не є базою нарахування та утримання ЄСВ.
