Встановлено Порядок обміну електронними документами з контрольними органами.

Електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства та на підставі договору, що визначає взаємини суб'єктів (автор, підписант і адресат - юрособа, фізособа, самозайнята особа, податковий агент, контрольний орган, орган державної влади або місцевого самоврядування), пише Юрліга.

Режим доступу до електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, суб'єкти визначають самостійно, і встановлюють для них систему (способи) захисту. В інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять державні інформаційні ресурси або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися рівень захисту, відповідного ступеня обмеження доступу.

Автор створює електронні документи в терміни й згідно з порядком, визначеним законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням усіх обов'язкових реквізитів і з використанням надійного засобу ЕЦП, керуючись встановленим порядком, а також договором (крім фізичних осіб, які не є самозайнятими особами).

Обов'язкові реквізити електронних документів визначаються законодавством.

Контроль за введенням даних, їх повнотою і достовірністю при створенні електронного документа покладається на його автора.

Створення електронного документа завершується накладенням на нього ЕЦП передплатників, електронної печатки (при наявності), як передбачено для аналогічного документа в паперовому вигляді.

Послуги ЕЦП можуть бути отримані в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів (АЦСК).

Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, затверджений наказом Мінфіну від 6 червня 2017 року № 557, який набрав чинності 15 листопада.

Договори про визнання електронних документів продовжують діяти до отримання інформації від АЦСК про завершення терміну дії (або скасування) посиленого сертифіката керівника або з Єдиного державного реєстру про зміну керівника; отримання інформації про державну реєстрацію припинення юридичної особи; до появи в Реєстрі самозайнятих осіб інформації про зняття з обліку самозайнятої особи як платника податків; до появи інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків передплатника Заяви про приєднання до Договору (керівника) в зв'язку зі смертю.